Administre seu tempo organizando as prioridades

 Certamente você já teve a sensação de que durante o dia trabalhou em dobro e não conseguiu realizar as suas tarefas. Devido ás atribulações do cotidiano, a tendência é que se perca o controle dos afazeres e, se não houver uma organização das prioridades bem elaborada há risco de erros graves. Por isso é imprescindível que não apenas no ambiente organizacional, mas no dia-a-dia pessoal e familiar, o indivíduo procure organizar as tarefas, de acordo com a prioridade de execução. Dessa forma é possivel a agilização de processos e minimização de erros, além disso, o ambiente se torna mais sadio. Nas empresas, todos os processos de qualidade se iniciam com a organização, que torna o tempo mais fácil de ser administrado. Além disso, em um ambiente organizado com tarefas priorizadas a mente humana funciona melhor, com menor índice de stress. Algumas dicas para organização das atividades:

• Não confie apenas na memória, utilize agendas e anotações para que possa visualizar melhor as prioridades, por data de pagamento ou prazo de entrega.
• Durante o dia, tire pelo menos 15 minutos para organizar os afazeres de acordo com a urgência, há tarefas importantes que não são urgentes, pois não possuem prazo de entrega ou não estão próximas á esse prazo, separe-as (porém não se esqueça delas, lembre-se da agenda!).
• Evite deixar os assuntos para a última hora, se algo sair errado fica mais difícil consertar. Dessa forma terá mais tranquilidade na execução desse serviço ou tarefa.
• Mantenha os documentos ou materiais a serem utilizados próximos e em locais de fácil acesso.
•  No âmbito pessoal, procure sempre organizar sua agenda de forma que encontre tempo para uma leitura ou um novo curso, obtendo novos conhecimentos.

 Por fim, de forma organizada é possivel até administrar melhor os imprevistos, aqueles que aparecem de última hora e são "para ontem", rotineiros no ambiente profissional e pessoal. Levando em conta que a agenda já está organizada, a elaboração de um plano de ação se torna mais simples e eficaz.